Mit Einfach Reisekosten lassen sich …

In- und Auslandsreisen gegenüber dem Arbeitgeber oder für die Steuererklärung einfach und schnell abrechnen. Inklusive Routenplanung und allen aktuellen gesetzlichen Pauschalen. Weitere Funktionen …

Warum Einfach Reisekosten?

Machen Sie sich Ihre Reisekostenabrechnung einfach, ohne ein Fachmann im Reisekostenrecht sein zu müssen! Sie reisen - Einfach Reisekosten kümmert sich um den Rest. Ihre Daten sind online und immer und überall zugänglich - ob Zuhause, in der Firma oder gleich von unterwegs aus.

Pauschalen für Auslandsreisen

Pauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten im internationalen Ausland. In verschiedenen Ländern existieren neben den allgemeinen Tagessätzen auch separate Pauschalen für einzelne Städte. Die Weltkarte informiert Sie übersichtlich über die verschiedenen Werte.

Schnelle Abrechnung von beruflich bedingten Reisen

Ob für Steuererklärung, Arbeit- oder Auftraggeber. Nur die Reiseeckdaten eingeben und die Abrechnung ist schon fast fertig. Weitere Kosten sind dann nur noch einen Mausklick weit entfernt.

Gesetzliche Pauschalen immer auf aktuellem Stand

Je nach Stadt, Land und Zeitpunkt einer Reise gelten unterschiedliche Pauschalen. Bei Einfach Reisekosten genügen die Angaben zu Reisedauer und Aufenthaltsort und die korrekte Verpflegungspauschale wird automatisch ermittelt. Oder rechnen Sie mit individuell vereinbarten Beträgen ab? Auch kein Problem!

Übernachtungskosten und Reisenebenkosten

Wann dürfen Übernachtungskosten nur mit Beleg, wann über Pauschalen abgerechnet werden? Und was ist mit Mahlzeiten, die auf Hotelbelegen enthalten sind? Einfach Reisekosten sorgt dafür, dass alles richtig berechnet wird. Die weiteren Reisenebenkosten werden schnell über vorhandene Textbausteine hinzugefügt.

Von A nach B: die Fahrtkosten

Lassen Sie die Fahrtkosten ganz automatisch für Hin- und Rückfahrt errechnen. Entweder zu den gesetzlichen Pauschalen für die verschiedenen Fahrzeugtypen oder mit individuellen Werten. Sonstige Fahrtkosten und weitere Verkehrsmittel werden ebenfalls schnell über Textbausteine hinzugefügt. Natürlich mit allen Optionen, wie Belegnummern, Währungsrechner oder MwSt-Erfassung.

Route und Reisekarte

Aus Start- und Zielpunkt der Reise wird automatisch die Route ermittelt. Sowohl für Hin- und Rückfahrt, als auch für sonstige Fahrten. Sehr übersichtlich dank der Kartenansicht und individuell anpassbar durch Wegpunkte.

Wenn es mal etwas länger dauert: Etappenreisen

Erfassen Sie Reisen über mehrere Zwischenstationen im In- und Ausland, lassen Sie sich die Gesamtroute berechnen oder verwalten Sie sogar Reise-Unterbrechungen. Für die verschiedenen Etappen werden die jeweiligen Länder- oder Städte-Pauschalen gemäß der Aufenthaltsdauer automatisch berechnet.

Alles im Blick: einfach und schnell!

Verschiedene Ansichten liefern die Informationen, die Sie benötigen - genau zum richtigen Zeitpunkt. Die Übersicht mit der Liste aller Reisen, die Detailansicht zum schnellen Ändern und Duplizieren, sowie die Sammelansicht mit automatischen oder individuellen Gruppen, wenn die Abrechnung oder Steuererklärung ansteht.

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Team Funktionalität

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Benutzerübersicht (Chef-Ansicht)

Reisen aller Benutzer im Überblick mit entsprechender Mini-Statistik. Druckfunktion für Reisen anderer Benutzer. Benutzerübersicht-Rechte kann weiteren Benutzern zugewiesen werden.

 

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Globale Pauschalen

Vorgabe von globalen Pauschalen für alle Benutzer. Weitere Voreinstellungen werden ebenso an eingeladene Benutzer übertragen für einheitliche Konfiguration.

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Benutzerverwaltung

Einladen von weiteren Benutzern, Einladungen zurückziehen, Deaktivieren von nicht mehr benötigten Benutzern und Zuweisen oder Zurückziehen des Rechts zur Benutzerübersicht (Chef-Ansicht).

Weitere Informationen zum Team-Paket

Reisen in Etappen

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Flexibler Ankunftsort

Rückkehr zum Abfahrtsort oder endet die Reise an einem anderen Ort? Mit dem komfortablen Umschalter für das Reiseende wechseln Sie ganz einfach zwischen den möglichen Orten, ohne umständliche Neuerfassung.

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Pauschalen für alle besuchten Orte

Im Ausland existieren neben Länderpauschalen auch separate Pauschalen für bestimmte Städte. Durch die Einbindung eines Kartendienstes wird automatisch die Geoposition der Etappe und damit immer die korrekten Werte ermittelt.

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Etappen und Unterbrechungen

Sie erfassen bequem in der gewohnten Eingabemaske die besuchten Orte und Zeiten, oder auch die Unterbrechungen ihrer Reise. Einfach Reisekosten kümmert sich darum, dass alles richtig sortiert wird und dass es keine Überschneidungen oder Lücken gibt.


 

Highlights Funktionsumfang

Länderpauschalen und individuelle Pauschalen

Berechnung anhand der gesetzlichen Pauschalen aus 2011 bis 2016 oder eigene Pauschalen für Verpflegungsmehraufwand, Abzug für Mahlzeiten und Fahrtkosten.
 

PDF Übersichtsseite

Deckblatt von gruppierten Abrechnungen mit Reiseliste, Unterschrift und Endsummen. Plus Detailabrechnungen pro Reise.

Gruppieren von Reisen

Reisen in eigenen Gruppen organisieren oder automatische Gruppierung nach Monat, Jahr, Kostenstelle oder Projektnummer.

Zusatzinformationen zur Reise

Einfügen von firmenrelevanten Informationen wie Projektnummer, Kostenstelle oder Kommentar.

Belegdatum und Belegnummer

Erfassen von Belegdatum und Belegnummer für einzelne Kosteneinträge.

Währungsrechner

Automatische Ermittlung des besten Fremdwährungskurses im Reisezeitraum. Über 30 unterstützte Währungen.

 

Alle Funktionen im Überblick

Reisekostenabrechnungen